Skip to main content

Kartice robe

Kartice robe

Namena forme​

Forma služi za pregled kartice robe ili usluge po izabranom artiklu, u okviru izabranog magacina i datog perioda.

Omogućava:

  • pregled šifrarnika robe/usluga,
  • pregled svih promena po izabranoj robi,
  • uvid u ulaze, izlaze, stanje i vrednosti,
  • filtriranje po periodu,
  • štampu kartice,
  • otvaranje izvornog dokumenta dvoklikom,
  • automatsku nivelaciju prodajne cene.

Osnovni raspored forme​

Forma je podeljena na dva dela:

1. Levi deo: Šifrarnik robe/usluga​

Prikazuje spisak robe i usluga.

Kolone:

  • Sifra robe
  • Naziv robe
  • Roba/usluga
  • Kolicina na zalihi
  • Prodajna cena

Izborom reda iz ovog grida automatski se učitava kartica u desnom delu.

2. Desni deo: Kartica robe/usluga​

Prikazuje promet i stanje za trenutno izabranu robu/uslugu.

Način rada​

Korak 1: Izbor robe​

U levom gridu izaberite željenu robu ili uslugu. Čim promenite izbor, desni grid se osvežava i prikazuje karticu za taj artikal.

Korak 2: Podešavanje perioda​

Na alatnoj traci postoje polja:

  • Od:
  • Do:

Promena datuma automatski osvežava prikaz kartice.

Korak 3: Pregled kartice​

U desnom gridu vidite sve promene po izabranoj robi/usluzi u zadatom periodu.

Korak 4: Analiza stanja i vrednosti​

Na statusnoj traci pri dnu prikazuju se zbirni podaci:

  • Nabavna vrednost
  • Zaduženje
  • Razduženje
  • Vrednost
  • Količina
  • Datum knjiženja

Opis kolona u kartici​

Desni grid Kartica robe/usluga sadrži sledeće korisničke kolone:

Datum dokumenta​

Datum dokumenta na koji se promet odnosi.

Broj dokumenta​

Broj dokumenta. Kod nivelacije može biti dopunjen informacijom o staroj ceni.

Tip​

Skraćena oznaka vrste promene ili dokumenta.

Naziv​

Naziv partnera, magacina ili drugog relevantnog izvora dokumenta, u zavisnosti od vrste prometa.

Količina ulaz​

Količina koja ulazi na stanje.

Količina izlaz​

Količina koja izlazi sa stanja.

Stanje​

Tekuće stanje artikla nakon tog reda kartice.

Stanje prodajne vrednosti​

Tekuća prodajna vrednost stanja nakon tog reda.

Prodajna vrednost​

Vrednost prometa po prodajnoj ceni.

Prodajna cena​

Prodajna cena u tom redu kartice.

Nabavna cena​

Nabavna cena u tom redu kartice.

Nabavna vrednost​

Vrednost prometa po nabavnoj ceni.

Datum knjiženja​

Datum knjiženja dokumenta.

Prosečna nabavna cena​

Izračunata prosečna nabavna cena do tog reda.

Prosečna prodajna cena​

Izračunata prosečna prodajna cena do tog reda.

Pretraga i navigacija​

Pretraga​

Na alatnoj traci postoji polje Pretraga:. Koristi se za brzo pronalaženje robe u levom spisku.

Pretraga je predviđena po podacima robe kao što su:

  • šifra robe,
  • naziv robe,
  • barkod.

Iznad spiska robe postoji navigator za kretanje kroz zapise:

  • prvi zapis,
  • prethodni zapis,
  • naredni zapis,
  • poslednji zapis.

Mogućnosti forme​

1. Štampa kartice​

Možete odštampati karticu izabranog artikla.

Opcije:

  • meni Kartica robe / usluga > Štampa
  • taster Ctrl + P
  • dugme za štampu na alatnoj traci

Štampa se odnosi na trenutno izabranu robu i trenutno prikazan period.

2. Sakrivanje/prikaz spiska robe​

Levi panel sa šifrarnikom možete sakriti ili vratiti.

Opcije:

  • meni Prikaz > Sakrij spisak robe / Prikazi spisak robe
  • Ctrl + L
  • odgovarajuće dugme na alatnoj traci

Ovo je korisno kada želite više prostora za samu karticu.

3. Prikaz bez ograničenja po datumu​

Ako uključite opciju:

  • Prikaz > Bez obzira na datum

forma zanemaruje polja Od: i Do: i prikazuje kompletnu karticu za izabrani artikal. Kada je ova opcija uključena, unos datuma je onemogućen.

4. Otvaranje izvornog dokumenta​

Dvoklik na red u desnom gridu otvara dokument iz kog je nastao promet.

Na primer, moguće je otvaranje:

  • nivelacije,
  • početnog stanja,
  • ulazne fakture/kalkulacije,
  • izlazne fakture,
  • povraćaja od kupaca,
  • povraćaja dobavljaču,
  • interne prijemnice,
  • interne otpremnice,
  • manjka,
  • viška,
  • otpremnice.

Ovo omogućava direktan prelaz iz analitike na izvorni dokument.

5. Automatska nivelacija​

Opcija služi za automatsko evidentiranje nivelacije kada se kroz karticu uoči promena prodajne cene.

Pokretanje:

  • meni Servis > Automatska nivelacija
  • Ctrl + N
  • dugme na alatnoj traci

Način rada:

  • forma prolazi kroz redove kartice,
  • traži uzastopne redove sa različitom Prodajna cena,
  • za svaki takav slučaj nudi da izvrši nivelaciju,
  • ako potvrdite, kreira se odgovarajuća nivelacija i ažurira prodajna cena robe.

Važne napomene:

  • opcija nema smisla ako kartica ima manje od 2 reda,
  • za usluge je ova opcija onemogućena,
  • ako ručno sortirate desni grid klikom na zaglavlje kolone, automatska nivelacija se isključuje da ne bi radila nad pogrešno sortiranim podacima.

Tumačenje zbirnih podataka na dnu forme​

Nabavna vrednost​

Ukupna nabavna vrednost relevantnih stavki kartice.

Zaduzenje​

Ukupna ulazna prodajna vrednost.

Razduzenje​

Ukupna izlazna prodajna vrednost.

Vrednost​

Razlika između zaduženja i razduženja.

Kolicina​

Trenutno saldo stanje količine.

Datum knjiženja​

Aktivni datum knjiženja sistema. Klik na njega otvara promenu datuma knjiženja.

Prečice na tastaturi​

  • Ctrl + P - štampa
  • Ctrl + L - sakrij/prikaži spisak robe
  • Ctrl + N - automatska nivelacija
  • Alt + F4 - zatvaranje forme
  • Esc - zatvaranje forme

Takođe:

  • iz grida se može preći na polje Pretraga određenim situacijama pri kretanju tastaturom,
  • Ctrl + F iz desnog grida prebacuje fokus na pretragu.

Korisne napomene​

  • Forma po otvaranju učitava robu/usluge koje imaju evidentiran promet.
  • Podaci u kartici se automatski osvežavaju kada:
    • promenite izabranu robu,
    • promenite datum Od,
    • promenite datum Do,
    • uključite/isključite Bez obzira na datum.
  • Naziv prozora se menja prema trenutno izabranoj robi, radi lakšeg snalaženja.

Kratko uputstvo za svakodnevni rad​

  1. Otvorite formu Kartica robe / usluga.
  2. U levom delu pronađite i izaberite robu.
  3. Po potrebi unesite period Od / Do.
  4. Pregledajte promet u desnom gridu.
  5. Posmatrajte Stanje, Prodajna vrednost, Nabavna vrednost i prosečne cene.
  6. Po potrebi:
    • dvokliknite red za otvaranje dokumenta,
    • odštampajte karticu,
    • pokrenite automatsku nivelaciju,
    • uključite prikaz bez obzira na datum.